Exposant

Flexibele voorwaarden beursdeelname

Tijdelijke aanpassing flexibele voorwaarden beursdeelname in verband met COVID-19

Tot 1 augustus 2021 bieden wij de mogelijkheid om tegen ‘flexibele voorwaarden beursdeelname’ in te schrijven. In afwijking van onze Algemene Voorwaarden gelden de volgende speciale annulerings– en facturatievoorwaarden:

Annulering deelname

100% Restitutie van de deelnamekosten bij annulering voor 1 augustus 2021 ;
Bij annulering voor 1 september 2021 ontvangt u 75% restitutie van de deelnamekosten, terwijl 25% van de deelnamekosten verschuift naar de volgende beurseditie;
Voor 1 november 2021 ontvangt u 50% restitutie van de deelnamekosten, en hier verschuift 50% van de deelnamekosten naar de volgende beurseditie;
Na 1 november 2021 ontvangt u 0% restitutie van de deelnamekosten;
In geval noodzakelijke verplaatsing, vanwege de door Nederlandse autoriteiten uitgevaardigde maatregelen,
wordt 100% van de deelnamekosten meegenomen naar de volgende beurseditie, die waarschijnlijk op 11 en 12 maart 2022 plaatsvindt.

Facturatie deelnamekosten

Op 1 September 2021 ontvangt u de aanbetalingsfactuur van 25% van de deelnamekosten, (Betaaltermijn 30 dagen);
45 Dagen voor de 1e opbouwdag  moet u de restfactuur van 75% van de deelnamekosten hebben voldaan. (Betaaltermijn 30 dagen);
In het geval van een noodzakelijke verplaatsing geldt 1e opbouwdag van verplaatste beurs als referentiedatum restfactuur.

Sooner hoopt met deze geldende flexibele voorwaarden beursdeelname, inschrijven minder spannend te maken.
Wij hopen dat als evenementen en beurzen straks weer mogen, bezoekers meer behoefte hebben dan ooit. En dat exposanten met deze flexibele voorwaarden beursdeelname zich op voorhand weer durven aan te melden.

Bij retournering van deze overeenkomst na 1 augustus 2021 gelden onverkort de Algemene Voorwaarden (https://soonerevents.nl/wp-content/uploads/AVSOONER2021.pdf )

Aanmelden voor de beurs op 24 en 25 september 2021